Sticky Notes เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (2024)

Sticky Notes เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (1)Sticky Notes เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (2)

ประโยชน์ของการใช้โพสต์อิท

โพสต์มันคุ้มค่าและใช้งานง่าย การออกแบบทำให้เหมาะสำหรับการเน้นข้อมูลสำคัญเนื่องจากตรงกันข้ามกับเอกสารและหนังสือมาตรฐาน

การศึกษาที่ดำเนินการโดย Randy Garner จาก Sam Houston State University ซึ่งได้รับการระบุไว้ใน Harvard Business Review พบว่ากระดาษโน้ตเป็นเครื่องมือโน้มน้าวใจในการโน้มน้าวผู้คนให้ปฏิบัติตามคำขอ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าการเพิ่มบันทึกย่อพร้อมข้อความที่เขียนด้วยลายมือลงในไฟล์ได้เพิ่มความรู้สึกส่วนตัวที่ผู้คนตอบรับเป็นอย่างดี

องค์ประกอบที่เขียนด้วยลายมือของกระดาษโน้ตช่วยเพิ่มมูลค่า ดังที่ David Allen ผู้สร้างวิธี Getting Things Done เคยกล่าวไว้ว่า “วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการจดจำสิ่งต่างๆ คือการใช้ปากกาและกระดาษ”

ไม่เพียงแต่นำแง่มุมที่ใกล้ชิดมาสู่การแลกเปลี่ยนการสื่อสารเท่านั้น แต่สมองของเรามีแนวโน้มที่จะประมวลผลสิ่งต่าง ๆ ได้ดีกว่าเมื่อเขียนด้วยมือเมื่อเทียบกับการพิมพ์

วิธีใช้ Post-its อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าจะไม่มีเกณฑ์ที่กำหนดไว้สำหรับการใช้บันทึกย่อช่วยเตือนอย่างถูกต้อง แต่ก็มีวิธีที่สามารถช่วยปรับประสบการณ์ให้เหมาะสมได้

ตัวอย่างเช่น คุณควรคำนึงถึงจำนวนโน้ตที่คุณใช้ด้วย แน่นอนว่าปริมาณกระดาษโน้ตจะขึ้นอยู่กับว่าคุณนำไปใช้ทำอะไร แต่ตามหลักทั่วไปแล้ว ยิ่งน้อยก็ยิ่งดี

เสน่ห์ของกระดาษโน้ตก็คือสามารถเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สะดุดตาและโน้มน้าวใจได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้บันทึกย่อเกินความจำเป็น อาจทำให้ผู้รับไม่สามารถดูข้อความได้เนื่องจากมีข้อความที่มากเกินไป

เช่นเดียวกับการใช้กระดาษโน้ตสำหรับการเรียนรู้และการอ่าน หากคุณมีโพสต์อิทมากเกินไปในหนังสือหรือบนโต๊ะทำงาน ปริมาณข้อมูลอาจดูล้นหลาม รายละเอียดอะไรก็ตามที่คุณหวังจะเน้นจะหายไปในทะเลของบันทึกย่อสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดเล็ก

1. บุ๊คมาร์คหน้า

กระดาษโน้ตเหมาะที่จะใช้เป็นที่คั่นหนังสือเพราะแถบกระดาษเหนียวช่วยให้ปากกาอยู่กับที่และไม่ทำให้หน้ากระดาษเสียหาย

หากคุณพบว่าจำเป็นต้องใช้บุ๊กมาร์กหลายอัน ก็คุ้มค่าที่จะเปลี่ยนตำแหน่งของกระดาษโน้ต หากคุณวางด้วยวิธีเดียวกันในหน้าต่างๆ การค้นหาหน้าที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก

2. ใส่คำอธิบายประกอบข้อความ

การใช้กระดาษโน้ตเพื่อเพิ่มความคิดและข้อมูลเชิงลึกขณะอ่านจะช่วยพัฒนาทักษะการอ่าน ทักษะเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถรับมือกับข้อความที่ยากและช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่กำลังพูด

ความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการครอบครอง มันท้าทายให้คุณคิดอย่างมีวิจารณญาณและอ่านหนังสือให้เกินระดับความสะดวกสบายของคุณ

คุณสามารถใช้บันทึกย่อช่วยเตือนเพื่อสรุปประโยค ย่อหน้า หรือแม้แต่บทต่างๆ ของหนังสือได้ การทำเช่นนี้จะหลีกเลี่ยงการต้องเขียนบนหน้าต่างๆ และแผ่นรองแบบเหนียวจะช่วยให้คุณสามารถติดคำอธิบายประกอบได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

3. การทำงานกับสีที่ต่างกัน

การเขียนโค้ดสีและไอเดียโดยใช้กระดาษโน้ตสามารถส่งผลให้การอ่านและการเรียนรู้มีประสิทธิผลมากขึ้น เนื่องจากเหมาะสำหรับการจัดระเบียบความคิดและการวางแผนของคุณ

การใช้สีช่วยให้คุณแยกแยะระหว่างข้อมูลต่างๆ ได้ตั้งแต่แรกเห็น ซึ่งทำให้การเขียนโค้ดสีเหมาะสำหรับการเน้นสิ่งที่คุณต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรก

เนื่องจากมีโพสต์อิทสีต่างๆ เข้ามาเรื่อยๆ คุณสามารถจัดกลุ่มสิ่งต่างๆ ตามหมวดหมู่หัวเรื่อง ลำดับความสำคัญ หรือปัจจัยในการวางแผนได้

การแบ่งแยกงานและการรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันเป็นวิธีการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากจะช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ได้

4. ระดมความคิด

การระดมความคิดเป็นเทคนิคที่กระตุ้นให้คุณปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ในใจผ่านโครงสร้างการคิดอย่างอิสระ เป็นวิธีการเรียนรู้ที่โดดเด่นทั้งแบบเดี่ยวหรือแบบกลุ่ม

ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาแนวคิดจากแนวคิดที่เกี่ยวข้องและเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหา

วิธียอดนิยมในการพัฒนาแนวคิดในสภาพแวดล้อมในสำนักงาน การระดมความคิดยังมีประโยชน์สำหรับการเรียนอีกด้วย

จัดสรรพื้นที่ขนาดใหญ่ เช่น ผนัง และใช้โพสต์อิทสีต่างๆ เพื่อจัดกลุ่มแนวคิดที่เกี่ยวข้องกัน คุณยังสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อช่วยเตือนของคุณเป็นแผนที่ความคิด ซึ่งเป็นวิธีการที่ดีเยี่ยมในการสร้างไอเดียต่างๆ

5. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

การรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีที่ปฏิบัติได้จริงในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ การเขียนงานของคุณลงไปสามารถปลดปล่อยมันจากการวนเวียนอยู่ในหัวของคุณได้

รายการสิ่งที่ต้องทำให้ความรู้สึกถึงความเป็นระเบียบ เป็นเครื่องมือบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ และทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ

การรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยกระดาษโน้ตเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการพัฒนาทักษะการอ่านและการเรียนรู้ของคุณ คุณสามารถใช้บันทึกย่อช่วยเตือนเพื่อแสดงรายการงานทั้งหมดของคุณสำหรับวันนั้นและโยนทิ้งทันทีที่งานเสร็จ หรือคุณสามารถอุทิศบันทึกย่อให้กับแต่ละงานและติดไว้บนพื้นผิวที่ใหญ่ขึ้นแล้วลบบันทึกเมื่องานเสร็จสิ้นแล้ว เสร็จแล้ว.เสร็จเรียบร้อย.

ไม่มีวิธีที่กำหนดไว้ในการใช้ Post It เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายให้เลือก

7. การวางแผนโครงการ

แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมากมายในตลาด แต่บางคนอาจพบว่าเครื่องมือที่เรียบง่ายกว่าสามารถให้ประโยชน์ได้มากกว่าในด้านประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน กระดาษโน้ตสามารถเป็นทางเลือกนี้ได้

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงภาพ Sticky Notes เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างบอร์ด Kanban ไดอะแกรมความสัมพันธ์ ผังงาน และสตอรี่บอร์ด ด้วยการติดบันทึกย่อไว้บนพื้นผิวที่เห็นได้ชัดเจน ทีมงานโครงการสามารถติดตามความคืบหน้า และเพิ่มและลบงานและแนวคิดได้ตามนั้น

กระดาษโน้ตยังเหมาะสำหรับการวางแผนแต่ละโครงการอีกด้วย สามารถใช้เพื่อสร้างแผนการเรียนหรือกระดานคัมบังส่วนตัวได้

คง 'เหนียว' ไปที่เว็บช็อปของเรา

เมื่อพูดถึงการอ่านและการเรียนรู้ ผู้คนมีนิสัยของตนเองและพัฒนาวิธีการของตนเองเพื่อพัฒนาทักษะเฉพาะเหล่านี้

ข้อดีของกระดาษโน้ตก็คือความง่ายในการใช้งานและความสามารถรอบด้านทำให้คุณสามารถวางระบบต่างๆ ได้ นั่นเป็นสาเหตุที่ว่าทำไมโน้ตติดหนึบถึงได้รับความนิยมมากกว่าแอพที่ซับซ้อนและเครื่องมือซอฟต์แวร์สุดล้ำ ดูแบรนด์ Stick'n ที่หลากหลายได้ในเว็บช็อปของเรา!www.officeleiden.nl/onze-producten

Sticky Notes เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (2024)

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Delena Feil

Last Updated:

Views: 5848

Rating: 4.4 / 5 (65 voted)

Reviews: 80% of readers found this page helpful

Author information

Name: Delena Feil

Birthday: 1998-08-29

Address: 747 Lubowitz Run, Sidmouth, HI 90646-5543

Phone: +99513241752844

Job: Design Supervisor

Hobby: Digital arts, Lacemaking, Air sports, Running, Scouting, Shooting, Puzzles

Introduction: My name is Delena Feil, I am a clean, splendid, calm, fancy, jolly, bright, faithful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.